Rollen im Smart-Study LMS

Grundsätzlich unterscheidet das Smart-Study LMS nur in drei Rollen, die im System angezeigt werden.

AdministratorInnen genießen so gut wie alle Rechte im Smart-Study LMS. Sie können alle MitarbeiterInnen, Organisationseinheiten und MitarbeiterInnengruppen einsehen und bearbeiten. Sie können jegliche Fortbildungsinhalte (Kurse und Seminare) einsehen, bearbeiten und auch löschen. Administratoren dürfen alle Organisationseinstellungen ändern, Kompetenzen und Fähigkeiten verwalten und Badges erstellen.

Fortbildunsgserstellende oder auch „Darf Fortbildungen erstellen". Diese Mitarbeitenden haben zusätzlich zu den Rechten eines normalen Mitarbeitenden die Möglichkeit Fortbildungen anzulegen. Sie können Kurse und Seminare erstellen und bearbeiten, und die von ihnen selbst erstellten Fortbildungen auch löschen.

Sie erhalten außerdem Zugriff auf den Dateimanager und Umfragen.

Wenn Fortbildungserstellende Inhalte (Kurse, Seminare) erstellen, dann haben automatisch auch die jeweiligen Organisationseinheitsadministratoren das Editieren Recht auf diese Fortbildungen.

MitarbeiterInnen sind die normalen BenutzerInnen des Smart-Study LMS. Ohne zugewiesene Rechte, sehen MitarbeiterInnen keine andere BenutzerInnen im Smart-Study LMS. Sie können sich zu Fortbildungen anmelden, die Ihnen direkt, Ihrer Organisationseinheit oder Ihrer MitarbeiterInnengruppe zugewiesen worden sind.

Abgesehen von Admins sind alle BenutzerInnen im Smart-Study LMS normale MitarbeiterInnen, die teilweise mit besonderen Rechten ausgestattet sind. Die Benutzerrechte können entweder direkt beim Hinzufügen von MitarbeiterInnen festgelegt oder jederzeit im Bearbeitungsmodus eines Users über das Stift-Symbol oben rechts angepasst werden. Näheres kann im Artikel MitarbeiterIn-hinzufügen nachgelesen werden.

Innerhalb von Organisationseinheiten gibt es noch folgende weitere Rollen. Diese sind mit Rechten innerhalb Ihrer Organisationseinheit ausgestattet und können innerhalb des Organisationeinheitsprofil bearbeitet werden.

Organisationseinheitsadministratoren oder OE-Admins haben volle Rechte über Ihre Organisationseinheit. Sie sehen alle Mitarbeitenden in ihrer Organisationseinheit, können die OE selbst bearbeiten und anderen BenutzerInnen darin besondere Rechte und Rollen verleihen. OE-Admins erhalten automatisch das ‘Editier-Recht’ für alle von ihren Mitarbeitenden erstellten Fortbildungen, Umfragen und Kompetenzen. Sobald die Rolle als OE-Admin entfällt, werden auch die entsprechenden Bearbeitungsrechte entzogen.

Personalverwaltende Stellen sehen innerhalb der Organisationseinheiten die Mitarbeiter und dürfen Berichte aus dem System generieren.

Führungskräfte sehen Mitarbeitende innerhalb ihrer Organisationseinheit und entscheiden bei Seminaren mit Genehmigungslisten über die Teilnahme, in dem Sie Mitarbeitende genehmigen.