Fortbildungen zuweisen

Über das MitarbeiterInnenprofil können Sie einer Person direkt Fortbildungen zuweisen. Je nachdem in welchem Menüpunkt Sie sich gerade befinden, können Sie eine neue Kurs- bzw. Seminarzuweisung erstellen. Eine Zuweisung bedeutet grundsätzlich, dass die MitarbeiterInnen die Fortbildung in ihrem Fortbildungsangebot sehen und sich bei Interesse anmelden können (Ausnahme: verpflichtende Zuweisung, siehe unten).

Kurs zuweisen

Unter dem Menüpunkt Zugewiesene Kurse können über den Button Neue Kurszuweisung erstellen… einer Person neue Kurse zugewiesen werden.

Dazu müssen Sie einen oder mehrere verfügbare Kurse auswählen.

Mit der Checkbox Verpflichtend stellen Sie ein, ob es sich um eine freiwillige oder ein verbindliche Zuweisung handelt. Freiwillige Zuweisungen finden Mitarbeitende in ihrem Fortbildungsangebot. Um den Kurs zu absolvieren müssen sich Mitarbeitende in diesem Bereich für das Angebot „Anmelden".

Verpflichtende Zuweisungen werden unter Meine Fortbildungen angezeigt. Eine Anmeldung ist nicht mehr erforderlich, der Kurs kann von den Mitarbeitenden jederzeit gestartet werden.

Sie können Fortbildungen bei der Zuweisung auch explizit empfehlen. Um das zu tun, müssen Sie bei der Zuweisung die Checkbox Zugewiesenen Benutzern explizit empfehlen aktivieren. Bei Auswahl wird die zugewiesene Fortbildung in der Übersicht Fortbildungsangebot in der Kachelansicht mit einem Stern gekennzeichnet und erscheint an erster Stelle. In der Listenansicht ist die Kennzeichnung nicht direkt ersichtlich, die explizit empfohlene Veranstaltung befindet sich aber ebenfalls an erster Stelle.

Bei der Zuweisung von Kursen müssen Sie ein Startdatum festlegen. Bei einer verpflichtenden Zuweisung muss außerdem eine Zeitspanne, in der das Lernangebot zu absolvieren ist, angegeben werden.

Sie können eine Zuweisung auch als Serie anlegen. Dies bedeutet, dass sich die Zuweisung nach einem festgelegten Intervall wiederholt. In diesem Fall können Sie auch ein Serienende festlegen, also das Datum, ab dem der entsprechende Kurs nicht mehr zur Verfügung steht.

Seminar zuweisen

Unter dem Menüpunkt Zugewiesene Seminare kann über den Button Neue Seminarzuweisung erstellen… einer Person ein neues Seminar zugewiesen werden.

Dazu müssen Sie ein verfügbares Seminar auswählen.

Mit der Checkbox Verpflichtend stellen Sie ein, ob es sich um eine freiwillige oder ein verpflichtende Zuweisung handelt. Wie bei Kursen befinden sich freiwillig zugewiesene Seminare Fortbildungsangebot der Mitarbeitenden. Verpflichtende werden ihnen unter Meine Fortbildungen angezeigt.

Achtung: Wenn ein Seminar verpflichtend zugewiesen wird, werden die entsprechenden Mitarbeitenden direkt auf der TeilnehmerInnenliste gelistet, ohne das der vorgesehene Genehmigungsprozess angestoßen oder eine Zuführung auf die Warteliste erfolgt.

Wie bei Kursen können Sie auch Seminare bei der Zuweisung explizit empfehlen. Um das zu tun, müssen Sie bei der Zuweisung die Checkbox Zugewiesenen BenutzerInnen explizit empfehlen aktivieren. Bei Auswahl wird das zugewiesene Seminar in der Übersicht Fortbildungsangebot in der Kachelansicht mit einem Stern gekennzeichnet und erscheint an erster Stelle. In der Listenansicht ist die Kennzeichnung nicht direkt ersichtlich, die explizit empfohlene Veranstaltung befindet sich aber ebenfalls an erster Stelle.