Seminar erstellen

Klicken Sie auf Neues Seminar erstellen.

Zunächst müssen Sie einen Namen, eine Beschreibung und ein Startdatum festlegen, damit ein Seminar angelegt werden kann. Weitere Einstellungen wie der Anmeldeschluss sind optional.

Wenn Sie die Genehmigungsliste aktivieren, müssen alle Anmeldungen von Mitarbeitenden zuvor noch genehmigt werden. Diese Genehmigung kann von Fortbildungserstellenden selbst, Organisationseinheits-Administratoren oder von Führungskräften erfolgen.

Wichtig: Im Fall einer Genehmigungsliste darf keine verpflichtende Zuweisung durchgeführt werden. Diese umgeht die Liste nämlich und setzt die zugewiesenen Mitarbeitenden direkt auf die Teilnahmeliste.

Die Genehmigung kann entweder auf der TeilnehmerInnenliste selbst oder in der Organisationseinheit der angemeldeten Mitarbeitenden erfolgen.

Nach erfolgter Genehmigung landen die Mitarbeitenden auf der TeilnehmerInnenliste oder Warteliste.

Sie können die TeilnehmerInnenzahl limitieren, wenn sich mehr Mitarbeitende für das Seminar anmelden, gelangen diese zuerst nur auf die Warteliste.

Außerdem können auch direkt beim Erstellen Terminblöcke hinzugefügt werden. Dafür müssen Sie nur auf den Button Terminblock hinzufügen klicken. Mehr dazu finden Sie in dem Unterkapitel Seminarinhalte.

Benutzerrechte an weitere MitarbeiterInnen können auch hier erteilt werden. Daneben können die Vortragenden ausgewählt werden. Für genauere Informationen zu den Benutzerrechten verweisen wir auf das Kapitel Benutzerrechte/Benutzerrechte.

Darunter können Sie dem Seminar Hersteller, Kategorie", Format, Tag und Typ zuordnen.

Falls Sie das Seminar mit einer Fähigkeit verknüpfen möchten, kann das unter „Verknüpfte Fähigkeiten" mit einem Klick auf das Drop-Down-Menü erfolgen.

Unter Seminar-Koordination die Anzahl der geplanten Veranstaltungen eintragen, die geplanten Veranstaltungen selbst, den Wunschort oder -raum und Hinweise zur Raumausstattung eintragen.

Als letzten Punkt können Sie das Seminar mit einem Planungsstatus versehen. Mit einem Klick können Sie das Drop-Down-Menü öffnen, wo Sie dann aus folgenden Optionen auswählen können: Der Planungsstatus gibt den aktuellen Stand der Fortbildungsvorbereitungen wieder. Dabei wird zwischen dem Status „In Vorbereitung", „In Planung" und „Buchbar" unterschieden.

Der Status In Vorbereitung dient dazu, einen Seminar-Entwurf zu erstellen. Dabei müssen noch nicht alle Inhalte oder Details zu einer Vor-Ort Veranstaltung eingegeben sein.

Der Status In Planung ist dafür gedacht, dass möglicherweise andere NutzerInnen mit Rechten das Seminar schon einsehen können. Die Inhalte sind bereits eingetragen.

Sind alle organisatorischen Punkte geklärt und die entsprechenden Daten hinterlegt, kann der Anmeldezeitraum eingetragen werden und der Planungsstatus auf „Buchbar" gesetzt werden. Mitarbeitenden kann jetzt das Seminar zugewiesen werden und diese können sich dafür anmelden.

Klicken Sie auf Speichern und das Seminar ist erstellt!