TeilnehmerInnenliste als Führungskraft / Personalverwaltende Stelle

Wenn Sie den Menüpunkt ‘TeilnehmerInnenliste’ anklicken, sehen Sie direkt einen Informationsblock, der anzeigt, bei wie vielen MitarbeiterInnen der Kurs noch offen ist, und ob der Kurs im vorgeschriebenen Zeitraum versäumt wurde. Gibt es keine aktuellen oder überfälligen Zuweisungen, ist dieser Block nicht sichtbar.

Darunter sehen Sie eine Liste aller Kurs-TeilnehmerInnen, wieder mit Angabe des Status, des Namens, der Organisationseinheit(en) und MitarbeiterInnengruppe(n). Falls ein/e TeilnehmerIn eines Kurses diesen bereits absolviert hat, sehen Sie das Datum unter Abgeschlossen am. Die Liste kann zu allen diesen Angaben wieder nach Belieben gefiltert oder sortiert werden.

Direkt über der Liste gibt es einen Button, um die TeilnehmerInnenliste zu exportieren.

#NEU

Mit der Schaltfläche ‘Feedback-Erinnerung’ können Sie jene TeilnehmerInnen an das Ausfüllen des Feedbackfragebogens erinnern, die diesen Kurs absolviert und den Feedback-Fragebogen noch nicht ausgefüllt haben. Diese MitarbeiterInnen erhalten dann eine E-Mail, welche einen Link enthält, der sie direkt zum Feedback-Fragebogen führt. Gibt es für diesen Kurs gerade keine ausständigen Feedback-Fragebögen, ist der Button ausgegraut und kann nicht angeklickt werden.

Neben diesen Schaltflächen finden Sie auch einen E-Mail Button mit den Möglichkeiten: ‘E-Mail an alle TeilnehmerInnen senden’ und ‘E-Mail an gefilterte TeilnehmerInnen senden’. Dies ist dann praktisch und sinnvoll, wenn es beispielsweise Änderungen oder neue Inhalte im Kurs gibt oder eine E-Mail an alle MitarbeiterInnen, die den Kurs noch nicht absolviert haben, gesendet werden soll.

Wenn Sie eine der beiden Funktionen auswählen, öffnet sich der E-Mail Editor. Bitte tragen Sie hier einen Titel und einen Text ein. Der Editor informiert Sie über zwei verpflichtende Platzhalter, nämlich {{url}} für den Link zur Fortbildung und {{assignedCourse}} für den Titel des Kurses.

Der E-Mail Editor verfügt über alle Funktionen des einfachen Editors und bietet dabei einfache Textformatierungen, sowie die Möglichkeit Links, Grafiken oder Videos einzufügen.

Mit einem Klick auf ‘Benachrichtigungs-Template kopieren’ können Sie eine Vorlage für Ihre Mail auswählen. Dabei können Sie immer das Globale Organisations-Template verwenden. Falls Ihre Organisationseinheiten eigene Vorlagen erstellt haben, finden Sie diese ebenfalls hier aufgelistet.