Übersicht als Führungskraft

Wenn Sie ein Seminar in der Liste anklicken, gelangen Sie zu den Seminardetails. Unter Übersicht finden Sie die Seminardaten, die Zuweisungen an bestimmte MitarbeiterInnen, Organisationseinheiten und MitarbeiterInnengruppen sowie globale Zuweisungen.

Rechts oben finden Sie den die Schaltfläche für die Vorschau.

Vortragende

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Unterhalb der Seminardaten finden Sie einen Button “Vortragende”, der in Klammer die Anzahl der Vortragenden für dieses Seminar anzeigt.

Durch Klicken dieses Buttons öffnet sich die Liste der Vortragenden:

Mit dem Button “Exportieren” können Sie die Liste der Vortragenden exportieren. Dabei können Sie das Dateiformat (.pdf, .xlsx, .csv) auswählen und optionale Spalten an- und abwählen.

Rechts davon finden Sie einen Button mit einem Brief-Icon. Dieser erlaubt es Ihnen, eine Nachricht an alle Vortragenden oder an ausgewählte Vortragende zu senden. Um Vortragende auszuwählen, nutzen Sie bitte die Such- oder Filterfunktion, bevor Sie den Button drücken und wählen dann die Option “E-Mail an gefilterte Vortragende senden.”

Nun öffnet sich ein Nachrichtenfeld, in dem Sie Betreff und Nachricht beliebig bearbeiten können. Die Nachricht wird sodann den Vortragenden per E-Mail übermittelt. Als Vorlage für diese Nachricht wird die Vorlage “Individuelle E-Mail an MitarbeiterInnen” verwendet.

Seminare zuweisen

Mit einem Klick auf ein konkretes Seminar gelangen Sie zu dessen Übersicht. Klicken Sie nun in der Übersicht auf Neue Seminarzuweisung erstellen.

Das Seminar kann bestimmten MitarbeiterInnen, MitarbeiterInnengruppen oder Organisationseinheiten zugeteilt werden.

Falls das Seminar freiwillig sein sollte, deaktivieren Sie das Häkchen Verpflichtend.

Sie können das Seminar auch explizit empfehlen.

Seminare empfehlen

Um ein Seminar zu empfehlen, müssen Sie bei der Seminarzuweisung die Checkbox Zugewiesenen BenutzerInnen explizit empfehlen aktivieren. Bei der Auswahl wird das zugewiesene Seminar mit einem Stern gekennzeichnet und an erster Stelle vorgereiht.