Übersicht für Personalverwaltende Stelle

Wenn Sie ein Seminar in der Liste anklicken, gelangen Sie zu den Seminardetails. Unter Übersicht finden Sie die Seminardaten, die Zuweisungen an bestimmte MitarbeiterInnen, Organisationseinheiten und MitarbeiterInnengruppen sowie globale Zuweisungen.

Rechts oben finden Sie den Knopf für die Vorschau.

Mit dem Papierflieger-Icon rechts oben bei den Seminardaten können Sie das Seminar per E-Mail weiter empfehlen.

Vortragende

#NEU

Unterhalb der Seminardaten finden Sie einen Button “Vortragende”, der in Klammer die Anzahl der Vortragenden für dieses Seminar anzeigt.

Durch Klicken dieses Buttons öffnet sich die Liste der Vortragenden:

Mit dem Button “Exportieren” können Sie die Liste der Vortragenden exportieren. Dabei können Sie das Dateiformat (.pdf, .xlsx, .csv) auswählen und optionale Spalten an- und abwählen.

Rechts davon finden Sie einen Button mit einem Brief-Icon. Dieser erlaubt es Ihnen, eine Nachricht an alle Vortragenden oder an ausgewählte Vortragende zu senden. Um Vortragende auszuwählen, nutzen Sie bitte die Such- oder Filterfunktion, bevor Sie den Button drücken und wählen dann die Option “E-Mail an gefilterte Vortragende senden.”

Nun öffnet sich ein Nachrichtenfeld, in dem Sie Betreff und Nachricht beliebig bearbeiten können. Die Nachricht wird sodann den Vortragenden per E-Mail übermittelt. Als Vorlage für diese Nachricht wird die Vorlage “Individuelle E-Mail an MitarbeiterInnen” verwendet.