Übersicht

Wenn Sie ein Seminar neu anlegen oder in der Liste anklicken, gelangen Sie zu den Seminardetails. Unter ‘Übersicht’ finden Sie die Seminardaten, die Zuweisungen an bestimmte MitarbeiterInnen, Organisationseinheiten und MitarbeiterInnengruppen sowie globale Zuweisungen.

Rechts oben finden Sie die Knöpfe für die Vorschau, sowie zum Abschließen, Absagen, Kopieren, Bearbeiten und Archivieren/Löschen des Seminars - vorausgesetzt Sie verfügen über die entsprechenden Berechtigungen.

Vortragende

#NEU

Unterhalb der Seminardaten finden Sie einen Button ‘Vortragende’, der in Klammer die Anzahl der Vortragenden für dieses Seminar anzeigt.

Durch Klicken dieses Buttons öffnet sich die Liste der Vortragenden:

Mit dem Button ‘Exportieren’ oberhalb der Liste können Sie die Liste der Vortragenden exportieren. Dabei können Sie das Dateiformat (PDF, XLSX, CSV) auswählen und optionale Spalten an- und abwählen.

Rechts davon finden Sie einen Button mit einem Brief-Icon. Dieser erlaubt es Ihnen, eine Nachricht an alle bzw. an ausgewählte Vortragende zu senden. Um Vortragende auszuwählen, nutzen Sie bitte die Such- oder Filterfunktion, bevor Sie den Button drücken und wählen Sie dann die Option ‘E-Mail an gefilterte Vortragende senden’.

Nun öffnet sich ein Nachrichtenfeld, in dem Sie Betreff und Nachricht beliebig bearbeiten können. Die Nachricht wird sodann den Vortragenden per E-Mail übermittelt. Als Vorlage für diese Nachricht wird die Vorlage ‘Individuelle E-Mail an MitarbeiterInnen’ verwendet. Diese kann unter ‘Organisation’ -> ‘Einstellungen’ im Tab Benachrichtigungen unter ‘Globale Benachrichtigungen’ eingestellt werden.

Seminare zuweisen

Scrollt man in der Übersicht ganz hinunter, dann gelangt man zum Button ‘Neue Seminarzuweisung erstellen…’.

Das Seminar kann allen MitarbeiterInnen, bestimmten MitarbeiterInnen, MitarbeiterInnengruppen und Organisationseinheiten zugeteilt werden.

Falls das Seminar freiwillig sein sollte, deaktivieren Sie das Häkchen ‘Verpflichtend’.

Sie können das Seminar auch explizit empfehlen.

Hierfür haben Organisationseinheits-Admins und Führungskräfte die entsprechenden Berechtigungen im System.

Seminare empfehlen

Um ein Seminar zu empfehlen, müssen Sie bei der Seminarzuweisung die Checkbox ‘Zugewiesenen BenutzerInnen explizit empfehlen’ aktivieren. Bei der Auswahl wird das zugewiesene Seminar mit einem Stern gekennzeichnet und an erster Stelle vorgereiht.