Seminarliste für Personalverwaltende Stelle

Unter dem Menüpunkt Seminare gelangen Sie zur Übersicht, in der Sie alle für Sie sichtbaren bereits erstellten Seminare finden und neue Seminare erstellen können. Ein Seminar ist dann sichtbar, wenn es entweder von Ihnen selbst oder von einem Fortbildungserstellenden aus Ihrer eigenen bzw. einer darunter liegenden Organisationseinheit erstellt worden ist oder Ihnen das „Anzeige" bzw. „Editieren" Recht in einem Seminar gegeben worden ist. Sie sind AdministratorIn im System, können Sie alle existierenden Seminare einsehen.

Oberhalb der Liste können Sie die Jahre auswählen, für die Seminare angezeigt werden sollen. Falls für ein Jahr noch kein Seminar erstellt wurde, können Sie dieses auch nicht auswählen. Die Auswahl für das Jahr fällt dann auf das Jahr, in dem das erste Seminar erstellt wurde. Wird beispielsweise im Filter das Jahr 2020 ausgewählt, obwohl das erste Seminar erst im Jahr 2022 erstellt wurde, wird automatisch das Jahr 2022 als frühste mögliche Option ausgewählt. Es ist möglich ein bestimmtes Jahr auszuwählen oder eine Jahres-Zeitspanne zu definieren.

Über der Liste kann die Anzeige der Seminare mithilfe eines Dropdown-Menüs eingeschränkt werden. Dabei kann ausgewählt werden, ob alle Seminare oder nur bestimmte Kategorien angezeigt werden sollen, wie beispielsweise buchbare Seminare, Seminare in Planung, in Vorbereitung, im Entwurf oder archivierte Seminare.

Seminare können zudem nach Jahren eingegrenzt werden, wobei unterschieden werden kann, ob die Filterung nach dem Anmeldezeitraum oder dem Seminarzeitraum erfolgt. Der Seminarzeitraum bezieht sich auf einen Terminblock innerhalb eines Seminars. Jahre, für die noch keine Seminare erstellt wurden, werden grau dargestellt und sind nicht auswählbar. Es besteht die Möglichkeit, ein einzelnes Jahr auszuwählen oder eine Jahres-Zeitspanne festzulegen.

Unterhalb haben Sie die Möglichkeit, Seminare zu filtern, zu sortieren und über eine Suchfunktion gezielt zu durchsuchen.