TeilnehmerInnenliste als Führungskraft

Im Menüpunkt ‘TeilnehmerInnenliste’ sehen Sie im oberen Bereich all jene Personen, die einen Teilnahmeplatz für die Veranstaltung erhalten haben. Also alle Direktanmeldungen bis zum Erreichen der TeilnehmerInnengrenze bei nicht genehmigungspflichtigen Veranstaltungen oder entsprechend genehmigte Seminaranmeldungen bei genehmigungspflichtigen Veranstaltungen. Oder auch Teilnehmende, denen das Seminar verpflichtend zugewiesen wurde.

Darunter finden Sie die Warte-, Genehmigungs- sowie Abmeldeliste des Seminars. Sie können alle Listen filtern und sortieren.

Exportieren

Über die Schaltfläche ‘Exportieren’ können Sie die TeilnehmerInnenliste des Seminars exportieren.

Durch Anwählen der entsprechenden Checkbox können Sie auch die Vortragendenliste sowie die Warteliste exportieren. Der Export der Warteliste enthält auch die Position der TeilnehmerInnen auf der Warteliste.

Sie können über die entsprechende Schaltfläche oberhalb der Liste eine E-Mail an alle oder einige Teilnehmende verfassen. Letzteres ist dann praktisch und sinnvoll, wenn es beispielsweise Änderungen oder neue Inhalte im Kurs gibt.

E-Mails an Teilnehmende

Mit der Schaltfläche ‘Feedback-Erinnerung’ können Sie TeilnehmerInnen an das Ausfüllen des Feedbackfragebogens erinnern, die dieses Seminar absolviert und den Feedback-Fragebogen noch nicht ausgefüllt haben. Diese MitarbeiterInnen erhalten dann eine E-Mail, welche einen Link enthält, der sie direkt zum Feedback-Fragebogen führt. Gibt es für dieses Seminar gerade keine ausständigen Feedback-Fragebögen, ist der Button ausgegraut und kann nicht angeklickt werden.

Neben diesen Schaltflächen finden Sie auch einen E-Mail-Button mit den Möglichkeiten: ‘E-Mail an alle TeilnehmerInnen senden’ und ‘E-Mail an gefilterte TeilnehmerInnen senden’. Dies ist dann praktisch und sinnvoll, wenn beispielsweise Änderungen an alle SeminarteilnehmerInnen kommuniziert werden sollen.

Wenn Sie eine der beiden Funktionen auswählen, öffnet sich der E-Mail-Editor. Bitte tragen Sie hier einen Titel und einen Text ein. Der Editor informiert Sie über zwei verpflichtende Platzhalter, nämlich {{url}} für den Link zur Fortbildung und {{assignedSeminar}} für den Titel des Seminars.

Der E-Mail-Editor verfügt über alle Funktionen des einfachen Editors und bietet dabei einfache Textformatierungen sowie die Möglichkeit, Links, Grafiken oder Videos einzufügen.

Mit einem Klick auf ‘Benachrichtigungs-Template kopieren’ können Sie eine Vorlage für Ihre Mail auswählen. Dabei können Sie immer das Globale Organisations-Template verwenden. Falls Ihre Organisationseinheiten eine eigene Vorlage erstellt haben, finden Sie diese ebenfalls hier aufgelistet.

#NEU Sie können eine Kopie der E-Mail inklusive aller EmpfängerInnen an Ihre eigene E-Mail-Adresse oder mehrere frei wählbare E-Mail-Adressen schicken, indem Sie die Checkbox “Zusammenfassung senden an” aktivieren.