Seminarteilnehmende benachrichtigen

Neben dem Filter für die TeilnehmerInnenliste finden Sie einen E-Mail-Button mit den Möglichkeiten: E-Mail an alle TeilnehmerInnen senden und E-Mail an gefilterte TeilnehmerInnen senden.

Wenn Sie eine der beiden Funktionen auswählen, öffnet sich der E-Mail-Editor. Bitte tragen Sie hier einen Titel und einen Text ein. Der Editor informiert Sie über zwei verpflichtende Platzhalter, nämlich {{url}} für den Link zum Seminar und {{assignedSeminar}} für den Titel des Seminars. Sie können weitere Platzhalter wählen oder diese einfach löschen.

Der E-Mail-Editor verfügt über alle Funktionen des einfachen Editors und bietet dabei einfache Textformatierungen sowie die Möglichkeit, Links, Grafiken oder Videos einzufügen.

Mit einem Klick auf ‚Benachrichtigungs-Template kopieren’ können Sie eine Vorlage für Ihre Mail auswählen. Dabei können Sie immer das Globale Organisations-Template verwenden. Falls Ihre Organisationseinheiten eine eigene Vorlage erstellt haben, finden Sie diese hier ebenfalls aufgelistet.

#NEU Sie können eine Kopie der E-Mail inklusive aller EmpfängerInnen an Ihre eigene E-Mail-Adresse oder mehrere frei wählbare E-Mail-Adressen schicken, indem Sie die Checkbox “Zusammenfassung senden an” aktivieren.