Kursübersicht als Führungskraft

Wenn Sie einen Kurs aus der Liste anklicken, gelangen Sie zur entsprechenden Kursübersicht.

Das Kursprofil beginnt mit dem Menüpunkt Übersicht. Auf den ersten Blick erhalten Sie hier die Kursdaten: Das Bild des Kurses, der Name, die Beschreibung und die Fortbildungserstellenden. Daneben sehen Sie den MitarbeiterInnenstatus, der wie gewohnt farblich codiert ist und den Status aller Kursteilnehmenden zeigt.

Als Führungskraft können Sie Kapitel und Abschlussprüfung weder einsehen noch bearbeiten.

Mit dem Papierflugzeug-Icon können Sie den Kurs anderen Personen per E-Mail empfehlen.

#NEU Direkt unterhalb der Kursdaten befindet sich der Button ‘Lernpfade’, der in Klammern die Anzahl der Lernpfade anzeigt, in denen der Kurs in einem Lernmodul vorkommt.

Durch Klicken dieses Buttons öffnet sich die Liste der verknüpften Lernpfade:

In der Lernpfadliste ist zudem angegeben, in welchem Lernmodul des jeweiligen Lernpfades der Kurs vorkommt und ob das Lernmodul optional ist oder nicht.

Mit der Suchfunktion können Sie zudem nach spezifischen Lernpfaden suchen.

Liste der Kurszuweisungen

Im unteren Bereich sehen Sie, welchen MitarbeiterInnen, Organisationseinheiten und MitarbeiterInnengruppen der Kurs aktuell zugewiesen ist. Falls es eine globale Kurs-Zuweisung für diesen Kurs gibt, wird diese ebenfalls angezeigt.

#NEU Verpflichtende Zuweisungen sind mit einem Stern gekennzeichnet.

Explizit empfohlene Zuweisungen sind mit einem gefüllten Stern gekennzeichnet.

Beginn und Ende (bei verpflichtenden Zuweisungen) werden in den Spalten “Terminbeginn” und “Terminende” angezeigt. Die Spalte “Intervall” ist für Serienzuweisungen relevant und zeigt an, in welchen regelmäßigen Abständen diese Zuweisung wiederholt wird.

Bewegen Sie den Mauszeiger über das Informationssymbol, erhalten Sie zusätzliche Informationen wie das Datum der Zuweisung oder die zuweisende Person. Wurde für Zuweisungen an Organisationseinheiten, MitarbeiterInnengruppen oder globale Zuweisungen ein Enddatum definiert (= Mitarbeitende, die diesen Gruppen nach diesem Datum hinzugefügt werden, erhalten diese Zuweisung nicht mehr), ist dieses Enddatum ebenfalls hier ersichtlich. Bei Intervallzuweisungen wird hier ebenfalls angezeigt, ob neu hinzugefügten Mitgliedern der Organisation/ Organisationseinheit/ MitarbeiterInnengruppe der Kurs sofort zugewiesen wird oder bei der nächsten Wiederholung.

Daneben können Sie - entsprechende Rechte vorausgesetzt - mit den gewohnten Symbolen eine Zuweisung bearbeiten oder löschen. Als Führungskraft können Sie nur Zuweisungen bearbeiten, die Ihre Organisationseinheit bzw. deren Mitarbeitende betreffen.

Wurde bei einer Zuweisung an eine Organisationseinheit definiert, dass die Zuweisung auch für Suborganisationseinheiten gilt, ist dies durch den Vermerk “Mit Untereinheiten” unterhalb des Namens der Organisationseinheit erkennbar.

Kurse zuweisen

Darunter finden Sie einen Button zum Erstellen einer neuen Kurszuweisung.