TeilnehmerInnenliste als Führungskraft

Wenn Sie in der Lernpfadübersicht auf den Tabellenreiter ‘TeilnehmerInnenliste’ klicken, sehen Sie eine Liste aller Mitarbeitenden, denen dieser Lernpfad zugewiesen wurde und die Mitglied einer Organisationseinheit sind, in der Sie Führungskraft sind. Bei Teilnehmenden, die den Lernpfad bereits absolviert haben, sehen Sie das Datum unter ‘Abgeschlossen am’. Die Liste kann wie gewohnt nach Belieben gefiltert oder sortiert werden. Ebenso können Sie mit dem ‘Suchen…’-Feld gezielt nach Mitarbeitenden suchen.

#NEU In der Spalte ‘Abgeschlossen am’ ist auch der Fortschritt der jeweiligen Person in Prozent ersichtlich. Wenn Sie auf das Info-Symbol daneben klicken, erscheint ein Popup mit den einzelnen Modulen des Lernpfades.

Darin sehen Sie auch, welche Inhalte jedes Modul hat und ob es von der Person schon abgeschlossen wurde. Als Führungskraft können Sie diese Detailinformation nur für Teilnehmende sehen, die Ihrer Organisationseinheit angehören.

#NEU Enthält ein Lernpfad ein Seminar, kann der Teilnahmestatus am Seminar nachträglich verändert werden. Änderungen des Teilnahmestatus am Seminar wirken sich unmittelbar auf den Status des Lernpfades aus. Wird beispielsweise der Status eines Seminars, das in einem bereits abgeschlossenen Lernpfad enthaltenen ist, nachträglich von “teilgenommen” auf “nicht teilgenommen” geändert, verliert damit auch der Lernpfad den Status “abgeschlossen”. Nur für Teilnehmende mit dem Teilnahmestatus “teilgenommen” gilt das Seminar im Rahmen des Lernpfades als abgeschlossen.

Feedback Erinnerung

Mit der Schaltfläche ‘Feedback-Erinnerung’ können Sie TeilnehmerInnen an das Ausfüllen des Feedbackfragebogens erinnern, die diesen Lernpfad absolviert und den Feedback-Fragebogen noch nicht ausgefüllt haben. Diese MitarbeiterInnen erhalten dann eine E-Mail, welche einen Link enthält, der sie direkt zum Feedback-Fragebogen führt. Der Text für diese Benachrichtigung kann unter ‘Organisation’ -> ‘Einstellungen’ im Tab Benachrichtigungen eingestellt werden. Gibt es für diesen Lernpfad gerade keine ausständigen Feedback-Fragebögen, dann ist der Button ausgegraut und kann nicht angeklickt werden.

Neben dem ‘Feedback-Erinnerung’-Button gibt es einen E-Mail-Button (Briefumschlags-Icon) mit den Möglichkeiten: ‘E-Mail an alle TeilnehmerInnen senden’ und ‘E-Mail an gefilterte TeilnehmerInnen senden’. Dies ist dann praktisch und sinnvoll, wenn es beispielsweise Änderungen oder neue Inhalte im Lernpfad gibt oder eine E-Mail an alle MitarbeiterInnen, die den Kurs noch nicht absolviert haben, gesendet werden soll.

Wenn Sie eine der beiden Funktionen auswählen, öffnet sich der E-Mail-Editor. Bitte tragen Sie hier einen Titel und einen Text ein. Der Editor informiert Sie über zwei verpflichtende Platzhalter, nämlich {{url}} für den Link zum Lernpfad und {{assignedLearningPath}} für den Titel des Lernpfades.

Der E-Mail-Editor verfügt über alle Funktionen des einfachen Editors und bietet dabei einfache Textformatierungen, sowie die Möglichkeit Links, Grafiken oder Videos einzufügen.

Mit einem Klick auf ‘Benachrichtigungs-Template kopieren…’ können Sie eine Vorlage für Ihre Mail auswählen. Dabei können Sie immer das ‘Globale Organisations-Template’ verwenden. Falls Ihre Organisationseinheiten eigene Vorlagen erstellt haben, finden Sie diese ebenfalls hier aufgelistet.

Sie können eine Kopie der E-Mail inklusive aller EmpfängerInnen an Ihre eigene E-Mail-Adresse oder mehrere frei wählbare E-Mail-Adressen schicken, indem Sie die Checkbox “Zusammenfassung senden an” aktivieren.