TeilnehmerInnenliste für Personalverwaltende Stelle

Klicken Sie in der Lernpfad-Übersicht auf den Tabellenreiter ‘TeilnehmerInnenliste’, können Sie eine Liste aller Mitarbeitenden sehen, denen dieser Lernpfad zugewiesen wurde. Bei Teilnehmenden, die den Lernpfad bereits absolviert haben, sehen Sie das Datum unter ‘Abgeschlossen am’. Die Liste kann wie gewohnt nach Belieben gefiltert oder sortiert werden. Ebenso können Sie mit dem ‘Suchen…’-Feld gezielt nach Mitarbeitenden suchen.

#NEU In der Spalte ‘Abgeschlossen am’ ist auch der Fortschritt der jeweiligen Person in Prozent ersichtlich. Wenn Sie auf das Info-Symbol daneben klicken, erscheint ein Popup mit den einzelnen Modulen des Lernpfades.

Darin sehen Sie auch, welche Inhalte jedes Modul hat und ob es von der Person schon abgeschlossen wurde.

Feedback Erinnerung

Mit der Schaltfläche ‘Feedback-Erinnerung’ können Sie TeilnehmerInnen an das Ausfüllen des Feedbackfragebogens erinnern, die diesen Lernpfad absolviert und den Feedback-Fragebogen noch nicht ausgefüllt haben. Diese MitarbeiterInnen erhalten dann eine E-Mail, welche einen Link enthält, der sie direkt zum Feedback-Fragebogen führt. Der Text für diese Benachrichtigung kann unter ‘Organisation’ -> ‘Einstellungen’ im Tab Benachrichtigungen eingestellt werden. Gibt es für diesen Lernpfad gerade keine ausständigen Feedback-Fragebögen, dann ist der Button ausgegraut und kann nicht angeklickt werden.

Neben dem ‘Feedback-Erinnerung’-Button gibt es einen E-Mail-Button (Briefumschlags-Icon) mit den Möglichkeiten: ‘E-Mail an alle TeilnehmerInnen senden’ und ‘E-Mail an gefilterte TeilnehmerInnen senden’. Dies ist dann praktisch und sinnvoll, wenn es beispielsweise Änderungen oder neue Inhalte im Lernpfad gibt oder eine E-Mail an alle MitarbeiterInnen, die den Kurs noch nicht absolviert haben, gesendet werden soll.

Wenn Sie eine der beiden Funktionen auswählen, öffnet sich der E-Mail-Editor. Bitte tragen Sie hier einen Titel und einen Text ein. Der Editor informiert Sie über zwei verpflichtende Platzhalter, nämlich {{url}} für den Link zum Lernpfad und {{assignedLearningPath}} für den Titel des Lernpfades.

Der E-Mail-Editor verfügt über alle Funktionen des einfachen Editors und bietet dabei einfache Textformatierungen, sowie die Möglichkeit Links, Grafiken oder Videos einzufügen.

Mit einem Klick auf ‘Benachrichtigungs-Template kopieren’ können Sie eine Vorlage für Ihre Mail auswählen. Dabei können Sie immer das ‘Globale Organisations-Template’ verwenden. Falls Ihre Organisationseinheiten eine eigene Vorlage erstellt haben, finden Sie diese ebenfalls hier aufgelistet.

Sie können eine Kopie der E-Mail inklusive aller EmpfängerInnen an Ihre eigene E-Mail-Adresse oder mehrere frei wählbare E-Mail-Adressen schicken, indem Sie die Checkbox “Zusammenfassung senden an” aktivieren.